Oficina/Coordinador/Especialista en Despacho Kansas CIty

Oficina/Coordinador/Especialista en Despacho

Tiempo completo • Kansas CIty
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Comida y bocadillos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Participación en las utilidades
  • Seguro de la vista
PROPÓSITO GENERAL:
Apoya las operaciones de oficina y de negocio proporcionando servicios de apoyo administrativo y manteniendo los sistemas, procedimientos y políticas de oficina.  Se desea experiencia en la industria de servicios.  La experiencia con el servicio al cliente y QuickBooks es imprescindible.
 
EJEMPLOS DE FUNCIONES ESENCIALES:
La lista de funciones esenciales, tal como se describe en este documento, pretende ser representativa de las tareas realizadas dentro de esta clasificación. No es necesariamente descriptivo de ninguna posición en la clasificación. La omisión de una función esencial no impide que la gerencia asigne tareas no enumeradas en este documento si dichas funciones son una asignación lógica al puesto.
  • Implementa cambios en los sistemas administrativos
  • Completa los requisitos operativos mediante la programación y asignación de proyectos administrativos; Agiliza los resultados del trabajo
  • Resuelve problemas administrativos coordinando la preparación de informes, analizando datos e identificando soluciones
  • Asegura el funcionamiento del equipo completando los requisitos de mantenimiento preventivo, solicitando reparaciones, manteniendo inventarios de equipos y evaluando nuevos equipos y técnicas
  • Proporciona información respondiendo preguntas y solicitudes.
  • Recibe y archiva las cartas y documentos entrantes
  • Da la bienvenida a los visitantes a la oficina
  • Programación de entrevistas para posibles empleados, ejecución de verificaciones de antecedentes, verificaciones de MVR
Trabaja diariamente en todos los aspectos de las redes sociales del negocio
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
  • Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos, como el procesamiento de textos y la gestión de archivos y registros.
  • Habilidades en Redes Sociales
  • Habilidad en el uso de productos de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook)
  • Habilidad para brindar un excelente servicio al cliente
  • Habilidad en el archivo y el mantenimiento de registros
  • Capacidad para proporcionar un excelente servicio al cliente mediante la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad para los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente
  • Capacidad para prestar toda la atención a lo que otras personas dicen, tomarse el tiempo para comprender los puntos que se plantean, hacer preguntas según corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados.
  • Capacidad para cooperar y resolver problemas en un entorno de equipo
  • Capacidad para seguir instrucciones complejas y comunicarse de manera efectiva oralmente y por escrito.
  • Capacidad para organizar el trabajo para su finalización oportuna
Compensación: $17.00 - $25.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en esta ubicación de franquicia deben dirigirse directamente al franquiciado.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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Precision Door ha sido franquicia desde 1999, y ahora es la compañía líder de reparación de puertas de garaje de Estados Unidos. Y estamos creciendo al agregar nuevas ubicaciones en todo el país cada año.